F.I.Do | Gift-Card Carta Dono | Informativa per il trattamento dei dati personali

In conformità all’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati, “GDPR”) e al D.Lgs. n. 101/2018, F.I.Do – Fondazione Italiana per il Dono Ente Filantropico, con sede legale in Piazza Tre Torri 3, 20145 – Milano (di seguito, “F.I.Do” o “Titolare”) fornisce di seguito l’informativa (“Informativa”) per il trattamento dei dati personali forniti dagli utenti (“Interessati”) in sede di sottoscrizione ed utilizzo della gift card carta dono attraverso i portali www.mygiftcard.it e www.mywelfarecard.it e comunicati a F.I.Do da Epipoli S.p.A. (con sede legale in Viale Edoardo Jenner, 53, 20159 Milano (MI), C.F. e P.IVA n. 13169720151).

1. Tipologia di dati trattati e modalità di trattamento

Sono oggetto di trattamento i dati personali forniti dagli Interessati in sede di sottoscrizione ed utilizzo della gift card Carta Dono attraverso i portali www.mygiftcard.it e www.mywelfarecard.it come comunicati da Epipoli S.p.A. a F.I.Do. Si tratta di dati comuni, quali i dati identificativi e di contatto (ad es., nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale, numero di telefono, etc.) e, in generale, i dati relativi all’Interessato. Non saranno trattati dati appartenenti alle categorie particolari di dati personali di cui al GDPR (ad esempio, dati relativi alla salute). Il trattamento dei dati sarà effettuato esclusivamente da soggetti cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni, attraverso modalità sia cartacee che elettroniche e/o automatizzate.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

F.I.Do tratta i dati personali dell’Interessato per le seguenti finalità:

1. finalità amministrativo-contabili relative all’incasso, gestione e ridistribuzione delle donazioni raccolte attraverso le gift card carta dono. Se l’Interessato fornisce – facoltativamente – il proprio codice fiscale, F.I.Do provvederà alla comunicazione all’agenzia delle entrate che automaticamente la inserirà nel 730 precompilato come detrazione fiscale; in caso contrario, l’Interessato avrà comunque facoltà di ottenere i benefici fiscali previsti per le erogazioni liberali richiedendo a F.I.Do ricevuta della donazione.

In tale ipotesi, la base giuridica consiste nell’esecuzione della donazione richiesta dall’Interessato (art. 6(1)(b) Regolamento);

2. adempimento di obblighi di legge, con particolare riferimento a quelli di carattere fiscale, contabile e in materia di protezione dei dati personali.

In tale ipotesi, la base giuridica consiste nell’adempimento di un obbligo di legge (art. 6(1)(c) GDPR)

3. tutela dei diritti di F.I.Do, anche in sede giudiziale.

In tale ipotesi, la base giuridica consiste nel perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, che verrà bilanciato con i diritti e libertà fondamentali dell’Interessato.

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto, in mancanza, non sarebbe possibile (A) stipulare ed eseguire una prestazione richiesta dall’Interessato; (B) adempiere ad obblighi di legge; e (C) perseguire legittimi interessi di F.I.Do.

3. Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati a:

1. personale di F.I.Do e/o terzi cui il Titolare ha conferito specifiche istruzioni circa gli adempimenti e le misure da adottare in materia di protezione dei dati personali;

2. su esplicita legittima richiesta, a forze dell’ordine e in genere i soggetti pubblici preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;

3. altri soggetti esterni, ai quali la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

4. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale vengono trattati da F.I.Do, in conformità al GDPR. Nello specifico e salvi i casi in cui la conservazione per un periodo ulteriore sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste di autorità competenti o ai sensi delle disposizioni di legge applicabili, i Dati sono conservati:

1. per la finalità di cui al par. 2, lett. a), per il tempo strettamente necessario a gestire le donazioni richieste dagli Interessati;

2. per le finalità di cui al par. 2, lett. b), per il tempo richiesto dalle disposizioni di legge applicabili;

3. per la finalità di cui al par. 2, lett. c), per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti di F.I.Do in sede giudiziale.

Alla scadenza dei predetti termini di conservazione, i dati saranno cancellati.

5. Diritti dell’Interessato

L’Interessato, in conformità al GDPR, è titolare dei seguenti diritti:

1. il diritto ad essere informato delle finalità e modalità del trattamento dei dati;

2. il diritto di accesso ai propri dati;

3. il diritto di ottenere una copia dei propri dati, laddove questi siano conservati in Paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti;

4. il diritto di richiedere la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione dei propri dati;

5. il diritto di richiedere la cancellazione, l’anonimizzazione o il blocco del trattamento;

6. il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a qualsiasi trattamento svolto attraverso processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione;

7. il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, ove prestato, liberamente e in qualunque momento;

8. il diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto a ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la possibilità di poterli trasmettere ad un altro titolare del trattamento liberamente e senza impedimenti;

9. il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Dati;

10. il diritto di contattare il responsabile della protezione dei Dati, ove nominato;

11. il diritto di sporgere un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

6. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è F.I.Do – Fondazione Italiana per il Dono Ente Filantropico, con sede legale in Piazza Tre Torri 3, 20145 – Milano. Si prega di indirizzare eventuali comunicazioni inerenti alla presente Informativa o richieste inerenti all’esercizio dei propri diritti all’indirizzo email info@perildono.it, oppure a mezzo lettera raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede del Titolare.

7. Disposizioni finali

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalità concrete di implementazione del GDPR nei singoli Stati membri (nonché alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del GDPR emanati dal Garante per la protezione dei dati personali).